ハイブリッドワーク、テレワーク推進に伴って、オフィスにフリーアドレス制を採用する企業も増えてきました。従来のように一人に一台デスクがある環境とは違って、悩ましいのはPCの周辺機器や文房具の収納。そんなときにおすすめの、便利なグッズを集めてみました。

【2023最新】おすすめ便利グッズ6選

自分のデスクがあれば引き出しに入れておけた私物も、席を移動するたびに持ち運ぶことになります。手間がかかるだけでなく紛失にもつながります。まとめて収納して持ち運べる、バッグや便利グッズがあるといつでもどこでも、フリーアドレス環境に合わせてワークスペースが自然と整い、すぐに仕事が始められ満足度が向上します。

BELKIN「MagSafe 3-in-1 ワイヤレス充電スタンド」

￥ 23,000　(税込)
iPHONE・Apple Watch・AirPods 3台のAppleデバイスを同時に充電。アップル製品どっぷりのユーザーならベストチョイスな充電器。ベルキンさんならではですが、デザイン・機能も高品質にまとまった優秀な充電器です。

Anker「PowerPort III 3-Port 65W Pod」

￥ 7,800　(税込)
何かとでかい充電器。PD対応で65Wとワット数が高く、まだまだ使う機会の多いUSB-Aも使えます。手頃な大きさで、折りたたみプラグ式なのでカバンに入れっぱなしにしていても邪魔になりません。

エレコム「off toco　13.3inch PCケース　BM-IBOF13NV」

￥ 4,723　(税込)
デスクは他の人と共有して使用するため、自分専用の収納スペースはありません。作業で必要なものをまとめて持ち運びできると便利です。大切なPCを傷つけず、大きめのバッグに入れれば、バッグインバッグとしても活躍してくれます。

エレコム「iPad Pro 12.9インチ第6世代フィルム紙心地反射防止ケント紙タイプ」

￥ 3,280　(税込)
iPad Pro利用されてる方多いのではないでしょうか？アイディア出しや問題を考えたりするのに便利です。当然保護フィルムやガラス保護フィルムなど張りますよね。おすすめなのがペーパーライクフィルムです。ざらざらしていて、触るときや書くときの感覚が紙に似ています。光の反射が控えめになるので目にも優しいです。

サンワサプライ「ワイヤレスHDMIエクステンダー」

￥ 54,000　(税込)
HDMI映像・音声をワイヤレスに切替出力できる送受信機。何かと機会が増えたWeb会議。資料や画像共有に手間取りがち、ワイヤレスで簡単に画面共有できるので、一ランク上のハイブリッド会議ができます。増設時の操作も難しいことはなく、ボタンを長押しするだけで簡単にペアリング可能なのもポイントです。

エプソンダイレクト「15.6型ワイドモバイルディスプレイ」

￥ 22,000　(税込)
Type-Cケーブル1本で簡単に接続！セカンダリモニタです。15.6インチで広い画面領域を確保できます。スタンドにもなるカバーを畳めば液晶を保護してくれるので、バッグに入れて持ち運ぶ際も画面が傷つきにくく便利です。

フリーアドレスで気をつけたい点

フリーアドレス制にするときは、物が増えていかないように社内・部内で取り決めをしておくといいでしょう。まず、書類を増やさないように、できるだけペーパーレスを進めるようにします。原則として電子データで業務を行うようになれば、デスクに置くのはPCとマウス、スマホ程度にまで抑えられます。

とはいえ、なかなか紙の書類を0にはできないので、書類用のキャビネットを設けて、使用後はファイリングして決まった場所に片付けることもルール化しておきましょう。キャビネットは、用途やスペースに応じてキャスター付きで移動できるようにするのか、セキュリティを考えるなら鍵付きにするのか、なども検討するといいでしょう。

また、私物を極力減らすために、文具類を共有にして1カ所にまとめておき、必要なときだけ自分のデスクで使用するようにしてもいいかもしれません。

フリーアドレスのデメリットとして、誰がどこにいるのか分かりにくくなることが挙げられますが、これを防止するために、入退室管理システムやグループウェアの利用も考えられます。

まとめ

フリーアドレス制のオフィスでは、私物をまとめるグッズが便利
デスクでの悩みを、解決できると仕事の満足度が向上します。
フリーアドレスにするときは、あらかじめルール決めを