パッケージ版のMicrosoft Officeは、購入後、永続的に使用可能です。しかし延長サポート期間は基本的に10年と決まっており、それを過ぎるとアップデートがなくなって、セキュリティの観点でリスクが高くなります。

使用中のOfficeのサポートが切れるタイミングで、クラウド版への移行を考えてみてはいかがでしょうか。

Microsoft Officeのサポート

Microsoftの製品には、リリースから最低5年の間はメインストリームサポートが提供されます。この間、バグや脆弱性を対象としたセキュリティ更新プログラムや仕様変更、新機能が提供される他、各種無償サポートが受けられるのもメインストリームサポートの特徴です。

このメインストリームサポートが終了すると、延長サポートへ移行します。この期間、セキュリティ更新サポートは継続されますが、新機能の追加や無償サポートの提供はありません。

それでも全く使えなくなることはありませんが、サポート切れのOfficeは販売も終了してしまいます。例えば、新しい従業員のためにOfficeを買い足すと場合などは新バージョンのOfficeを入れるしかなくなります。

そうすると、ExcelやWordで作られたデータを開いた際にレイアウトが崩れてしまう、など、Officeのバージョン違いによって互換性に問題が生じる可能性もあるでしょう。

このことから、パッケージ版のオフィスを使うなら、メインストリームサポート有効期間に社内全体のOfficeを新しいバージョンに替えていくことが理想であり、それが難しくても延長サポートが切れる前にはバージョンアップしていく必要がある、と考えられます。

既存のOfficeのサポート期間は以下のとおりです。Office 2021はメインストリームサポートのみで、延長サポートなしとなっています。

Microsoft office OPEN Licenseの提供はすでに終了

Microsoftライセンスを少数から購入できるプログラム「Open License」ですが、2021年12月末で、その販売が終了しました。Open Licenseで購入したライセンスは永続ライセンスなので、今後も継続して利用可能ですが、オンラインの製品の更新やSoftware Assuranceの更新などができなくなりました。

これに伴い、新たに提供されているのが「Perpetual Software in CSP」。これは、CSP（クラウドソリューションプロバイダー）プログラムで利用可能な永続ライセンスで、CSPで提供されるものがPerpetual Software in CSPと呼ばれています。

Perpetual Software in CSPでは、1ライセンスからの購入が可能。さらに従量課金方式なので、余計なライセンスの購入やコストが不要です。Microsoft 365 管理センターによる一元管理も可能であり、新しい永続ライセンスの形が提供されるようになりました。

クラウド版のOffice「Microsoft 365」とは

Microsoft 365（旧 Office 365）はサブスクリプション契約のOfficeです。クラウド版とは言っても、Word・Excel・PowerPoint・Outlookなどのアプリはデスクトップ版なので、従来どおりオフラインでも利用可能です。その他、プランによってはクラウドベースのSaaSとして、Exchange ServerやSharePointなどが含まれます。

Microsoft 365は大まかに、家庭向け・一般法人向け・大企業向け・教育機関向けなどにカテゴリー分けされており、各カテゴリーには複数のプランがあります。

一般法人向けのプランは次の7つです。

Microsoft 365 Apps for business（旧Office 365 Business）

年間契約：月額1,240円（税別）/1ユーザー

1ユーザーあたり月額1,240円（年間契約の場合）で、定番のOfficeアプリがすべて利用できるプランです。ただし、Share PointやTeams、Exchangeなどのサービスは利用できません。

Share Pointや、Teamsなどのサービスは省かれているものの、価格に対して満足度の高いサービス内容です。Officeアプリのみを使いたいと考えている企業に適しているプランでしょう。

Microsoft 365 Business Basic（旧Office 365 Business Essentials）

(Teams有)年間契約：月額900円（税別）/1ユーザー
(no Teams)年間契約：月額710円（税別）/1ユーザー

年間契約であれば、1ユーザーあたり月額900円とMicrosoft 365 Businessのプランの中でもっとも安価に利用できるプランです。

ただし、WordやExcelなどの定番Officeアプリは利用できません。OneDriveやExchange、SharePointなどのサービスのみ利用することができます。

そのため、Microsoft 365 Business Basicは、すでに各パソコンにOfficeアプリがインストールされている場合に適したプランといえます。

デスクトップ版のOfficeアプリは付属していませんが、Web版のOfficeは利用することが可能です。

Microsoft 365 Business Standard（旧Office 365 Business Premium）

(Teams有)年間契約：月額1,870円（税別）/1ユーザー
(no Teams)年間契約：月額1,540円（税別）/1ユーザー

こちらのプランは、Microsoft 365 Business BasicとMicrosoft 365 Apps for businessを合わせたような内容になっています。デスクトップ版のOfficeアプリと、ExchangeやOfficeアプリなどのサービスが利用可能です。

OfficeアプリとOfficeサービスの両方が利用できるため、名前の通り一番スタンダードなプランでしょう。アプリとサービスの両方の導入を考えている場合、おすすめのプランです。

Microsoft 365 Business Premium（旧Microsoft 365 Business Premium）

(Teams有)年間契約：月額3,300円（税別）/1ユーザー
(no Teams)年間契約：月額2,960円（税別）/1ユーザー

こちらのプランは、Microsoft 365 Business Standardプランで利用できるサービスに加えて、IntuneやDefender for Businessが利用できます。また、Microsoft 365 Business Premiumの特徴として、高度なセキュリティ対策がそなわっていることが挙げられます。

パッケージ版とクラウド版の比較

買い切り型の「Office Professional 2021」は、Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Publisher・Accessが使えて75,650円（税込）です。5年使用の場合、1月あたり約1146円（税抜）なので、Microsoft 365 Apps以外のプランを選択した場合は割高な印象があるかもしれません。

ただ、パッケージ版の場合は新しいバージョンが出ても無償でのアップグレードは不可能。その点、Microsoft 365は常に最新のバージョンが追加費用なしで使用できるというメリットがあります。急に従業員が増えるようなケースがあったとしても、常に全従業員が同じバージョンで作業できるのです。

また、買い切り型は1ユーザーにつき2台のみインストールでき、Microsoft 365はPC・スマホ・タブレットで同時に5台までサインイン可能。オフィスとテレワークで異なるデバイスで作業するときなどに便利です。

さらに、Microsoft 365は1ユーザーあたり1TBのクラウドストレージ（OneDrive）が無料で付属するので、クラウド上で作業すればPCが不調でもデータが消えてしまう心配がありません。パッケージ版のようにサポート期間がなく、リプレースも不要です。長い目で見れば、Microsoft 365に軍配が上がるのではないでしょうか。

OneDriveやSharePoint上に保管・作業しているファイルにはどこからでもアクセスでき、他の従業員や社外の協同作業者とも共有が可能です。これからのテレワークやハイブリッドワークにも有用な機能と言えるでしょう。

まとめ

パッケージ版Officeのサポートには期限がある
クラウド版Microsoft 365は常に最新バージョンのOfficeが使える
1TBのクラウドストレージが付くクラウド版はテレワークにも最適