SharePointは、オンラインでのドキュメントや協同作業のデータをオンラインで共有するツール。その中の機能の一つ「リスト」は、プロジェクト管理や申請管理などに使うと便利です。ここでは、例として休暇申請の管理表を作成の手順を追いながら、「リスト」機能を確認してみましょう。

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SharePointの「リスト」とは

SharePointのリストでは、さまざまな情報を表にして管理します。行ごとにアイテムを管理し、列では項目を整理します。

下の画面の例では、行にプロジェクトA～Cを入力し、列では作成者・状態・コンテンツタイプなどの状況を記入しています。誰が何を担当していて、進捗状況がどうなっているのか一目で把握できるものになっていることが分かります。

また、「ビュー」の切り替えでカレンダー表示など可能です。

SharePointのリストは、Excelよりも管理ツールとしての機能は豊富です。なおかつUIが分かりやすいためExcelよりもIT初心者には使いやすいのではないでしょうか。もし現在、Excelで管理している案件などがあれば、それをSharePointのリストに読み込んで使うことも可能なので、移行も簡単です。

リストの作成方法

リストには、以下のテンプレートが用意されています。