Zoomでミーティングをするための設定から予約方法・開催まで

オンラインミーティングツールとして定着してきているZoom。招待されたミーティングに参加したことはあっても、自分がホストになって開催したことがない、という人もいるのではないでしょうか。初めてミーティングを開催する場合の設定方法について、確認してみましょう。

Step1 サインアップする

招待されたミーティングに参加する場合は登録が不要ですが、自分でミーティングを開催する場合はまずサインアップします。

1.Zoomのサイト＜https://zoom.us/jp-jp/meetings.html＞で、メールアドレスを入力し、［サインアップは無料です］をクリックします。

2.ポップアップ画面で、生年月日を選択し、［続ける］をクリックします。

3.次の画面で、表示された文字を入力し、［確認］をクリックします。

4.メールが送信されるので、指定したメールアドレスのメールを開き、［カウントをアクティベート］をクリックします。

5.画面が表示されたら、氏名とパスワードを入力し、［続ける］をクリックします。

• Zoomに登録できるのは16歳以上という規定があるため、「Are you signing up on behalf of a primary or secondary(K-12) institution?」という質問項目が設けられています。高校生までのユーザーの代理で申し込む場合のみ、［はい］を選択します。
• ［続ける］をクリックすると、［仲間を増やしましょう］という画面に遷移しますが、グループを同時に作る場合以外は空欄で構いません。

以上で、サインインは終了です。
次に、ミーティングを開催してみましょう。

Step 2 ミーティングを開催する

リアルタイムでミーティングを行うときは、以下の手順で設定します。

1. 画面右上の［ミーティングを開催する］から、会議中の画面表示を選択します。

• ビデオはオフ：参加者のビデオ（顔）を表示しない
• ビデオはオン：参加者のビデオ（顔）を表示する
• 画面共有のみ：PCの画面やホワイトボードを表示する

ビデオのオン／オフ、画面共有はミーティング中に変更できます。

Zoomクライアントが自動でインストールされます。

2.［他の人を招待する］をクリックします。

3.招待を送るメーラーを選択して、メールで招待を送ります。

• Zoomに連絡先が登録されている場合は、［メール］を［連絡先］に切り替え、表示された画面から招待メッセージを送ります。
• チャットなどで招待する場合は、［招待リンクをコピー］または［招待のコピー］をクリックし、ペーストします。
  ［招待リンクをコピー］は、ミーティングのURL、［招待のコピー］はURL、ミーティングID、パスコードがコピーできます。

Step 3 ミーティングをスケジューリングする

先のミーティングをあらかじめスケジューリングしておく場合は、以下の手順で設定します。

1. トップ画面の［プロフィール］をクリックして、プロフィール画面を表示します。
2. ［ミーティングをスケジュールする］をクリックします。

3.開催日時や必要事項を記入し、［保存］をクリックします。

• 定期ミーティング：日、週、月単位で同時刻にミーティングを開催するときに設定します。
• パスコード：設定すると、パスコードを知っている人以外はミーティングに参加できません。
• 待機室：参加者を確認・制御したいときにチェックを付けます。
• ホストの前の参加を有効にする anytime：ミーティング開催者より先に参加者が入室できるようにします。
• 入室時に参加者をミュートにする：参加者をミュートにします。
• ミーティングをローカルコンピュータに自動的にレコーディング：自動で自分の端末に録画します。

4.［招待状のコピー］をクリックして会議をコピーし、メールやチャットツールにペーストして参加者に知らせます。

ミーティングの内容は画面編集・削除もできます。

まとめ

・ホストとしてZoomミーティング開催するときはまずサインアップを。
・ミーティングは、リアルタイムでの開催と予約での開催が可能

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